Zdroje zpracovávaných osobních údajů:
- kontaktní údaje z objednávek a smluv
- Zpracovatel – zápis údajů – sekretariát, přístup – obchodní a fakturační oddělení a v případě informačních kampaní společnost Ecomail
- Rozsah zpracování – zanesení kontaktních údajů (jméno, titul, email, telefon, korespondenční adresa), propojení s nadřízeným kontaktem (zaměstnavatel) do informačního systému Altus Vario a odeslání informačního memoranda o provedeném zpracování osobních údajů dotyčné osobě
- Účel zpracování – vyřízení objednávek
- Důvod zpracování – plnění právních povinností, oprávněný zájem další spolupráce, souhlas
- Doba uschování – 5 let v případě plnění právních povinností, případně doba trvání oprávněného zájmu, která je přehodnocována 2x ročně během zpětné vazby na informační kampaně
- kontaktní údaje z poptávek, nabídek a obdržených obchodních kontaktů
- Zpracovatel – zápis údajů – sekretariát na pokyn obchodníka, přístup – obchodní a fakturační oddělení a v případě informačních kampaní společnost Ecomail
- Rozsah zpracování – zanesení kontaktních údajů (jméno, titul, email, telefon, korespondenční adresa), propojení s nadřízeným kontaktem (zaměstnavatel) do informačního systému Altus Vario a odeslání informačního memoranda o provedeném zpracování osobních údajů dotyčné osobě
- Účel zpracování – obchodní či odborná komunikace
- Důvod zpracování – oprávněný zájem spolupráce, souhlas
- Doba uschování – 5 let, případně doba trvání oprávněného zájmu, která je přehodnocována 2x ročně během zpětné vazby na informační kampaně
- kontaktní údaje z přihlášek na školení
- Zpracovatel – sekretariát
- Rozsah zpracování – zápis do prezenčních listů, přenos kontaktních údajů z presenčních listin do systému Altus Vario je možný pouze pokud prezenční listina obsahuje potvrzený souhlas se zpracováním, v tom případě se s údaji nadále nakládá, jako s obdrženými obchodními kontakty viz předcházející odstavec
- Účel zpracování – evidence a realizace školení a vydání osvědčení o účasti na školení
- Důvod zpracování – plnění právních povinností
- Doba uschování – 5-letá archivace v uzamčené skříni, poté jsou archivované prezenční listy skartovány